Spécialiste – Facturation, comptes à recevoir et encaissement

À propos du Groupe RocklandMD

Groupe RocklandMD inclut le Centre de chirurgie RocklandMD, la Clinique Médicale RocklandMD et le Centre de chirurgie Mont-Royal. Partie intégrante du réseau Almaviva Santé Canada, RocklandMD offre un large éventail de services médicaux et chirurgicaux dans un environnement moderne et multidisciplinaire. L’établissement se distingue par la qualité de ses équipes, son efficacité organisationnelle et son engagement envers des soins de santé privés accessibles, humains et innovants. En pleine croissance, RocklandMD offre un milieu de travail stimulant où rigueur professionnelle et collaboration sont au cœur des valeurs de l’équipe.
Résumé du poste
Relevant de la directrice des finances, le/la Spécialiste – Facturation, comptes à recevoir et encaissement assure la gestion complète du cycle de facturation pour les cliniques et entités du groupe au Canada. Il/elle veille à l’exactitude des factures, au suivi proactif des comptes clients et à l’application rigoureuse des encaissements, tout en contribuant à la fluidité des opérations financières dans un environnement en croissance.

Responsabilités

• Préparer et émettre les factures selon les ententes de service, conventions ou dossiers patients.
• Effectuer le suivi des comptes clients (relevés, rappels, résolution de différends).
• Appliquer les encaissements : dépôts, virements, paiements électroniques et cartes de crédit.
• Assurer la conciliation quotidienne des paiements et l’exactitude des soldes clients.
• Maintenir une communication professionnelle avec les intervenants internes.
• Collaborer avec l’équipe administrative pour toute question liée à la facturation.
• Produire les rapports d’analyse (âge des comptes, suivi des créances douteuses, etc.).
• Autres projets ad hoc tel que suggérer des améliorations aux processus internes.

Exigences

• DEC en comptabilité ou expérience équivalente dans un rôle similaire.
• Minimum 3 ans d’expérience en facturation et comptes à recevoir, idéalement dans le domaine de la santé ou des services professionnels.
• Maîtrise des diverses fonctionnalités d’Excel
(Tableau croisé dynamique, Recherche V, SQL et autres)
• Maîtrise d’un logiciel comptable – expérience avec des systèmes liés à la santé est un atout.
• Maîtrise du français et anglais, à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur, autonomie et professionnalisme dans les échanges avec les intervenants internes.
• Capacité à prioriser et gérer des transactions multiples et complexes dans un environnement structuré.